Tổng hợp các cách xem công thức trong Microsoft Excel hiệu quả

Thông thường, sau khi hoàn tất việc nhập hàm và nhấn Enter, phần mềm Excel sẽ tự động trả về giá trị kết quả. Tuy nhiên, để phục vụ việc kiểm tra dữ liệu hoặc rà soát sai sót, bạn có thể chuyển đổi sang chế độ hiển thị toàn bộ công thức bằng những kỹ thuật dưới đây.

1. Kích hoạt tính năng Show Formulas trên thanh công cụ

Đây là phương pháp trực quan nhất dành cho người dùng phiên bản Excel 2013 hoặc 2016. Để thực hiện, bạn hãy tìm đến thẻ Formulas trên thanh Ribbon, sau đó tại nhóm công cụ Formula Auditing, hãy nhấn vào nút Show Formulas.

Lưu ý: Khi chế độ này được bật, các ô sẽ giãn rộng ra để hiển thị nội dung hàm đã nhập. Để quay lại trạng thái hiển thị kết quả như cũ, bạn chỉ cần nhấn vào nút đó thêm một lần nữa.

2. Sử dụng thiết lập chuyên sâu trong Excel Options

Nếu bạn muốn áp dụng tùy chọn này cho nhiều trang tính cụ thể trong cùng một tệp, hãy làm theo các bước sau:

  • Truy cập vào thực đơn File và chọn mục Options (Đối với bản 2007, hãy nhấn nút Office và chọn Excel Options).
  • Tại cửa sổ mới hiện ra, hãy chọn tab Advanced ở danh mục bên trái.
  • Cuộn xuống dưới tìm phần Display options for this worksheet.
  • Đánh dấu tích vào dòng Show formulas in cells instead of their results.
  • Nhấn OK để hoàn tất thiết lập.

Cách làm này rất hữu ích khi bạn quản lý nhiều sheet và muốn kiểm soát hiển thị riêng biệt cho từng trang tính mà không ảnh hưởng đến toàn bộ tệp tin.

3. Sử dụng phím tắt để thao tác nhanh

Cách tiết kiệm thời gian nhất chính là sử dụng tổ hợp phím nóng. Bạn chỉ cần nhấn đồng thời Ctrl + ` (phím dấu huyền nằm ngay cạnh phím số 1 trên bàn phím). Tổ hợp phím này đóng vai trò như một công tắc chuyển đổi linh hoạt giữa việc xem giá trị và xem công thức.

Ghi chú quan trọng: Tất cả các phương pháp trên chỉ có tác dụng trên trang tính (sheet) hiện hành. Nếu bạn muốn áp dụng cho các sheet khác, bạn cần lặp lại thao tác tương ứng.

Hướng dẫn in bảng tính kèm theo công thức

Trong trường hợp bạn cần in tài liệu ra giấy nhưng muốn hiển thị rõ các hàm tính toán thay vì con số, hãy thực hiện việc hiện công thức theo 1 trong 3 cách trên trước. Sau đó, tiến hành in như bình thường bằng lệnh File > Print. Khi đó, bản in sẽ giữ nguyên định dạng các hàm số mà bạn đang thấy trên màn hình.

Tại sao Excel lại tự hiện công thức mà không hiện kết quả?

Đôi khi bạn gặp tình trạng khó chịu khi nhập hàm nhưng máy không tính toán. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến và cách xử lý từ Công ty TNHH Thiết Bị Máy Văn Phòng Mai Hoàng:

  • Do chế độ Show Formulas đang bật: Có thể bạn vô tình nhấn nhầm phím tắt Ctrl + `. Hãy nhấn lại để khôi phục.
  • Lỗi định dạng văn bản: Nếu ô tính được định dạng là Text trước khi nhập hàm, Excel sẽ coi đó là một chuỗi ký tự thuần túy. Hãy chuyển định dạng ô sang General, sau đó nhấn F2 và Enter để kích hoạt lại công thức.
  • Sự xuất hiện của ký tự lạ: Kiểm tra xem trước dấu bằng (=) có khoảng trắng hay dấu nháy đơn (') nào không. Nếu có, hãy xóa chúng đi để Excel nhận diện được hàm số.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc vận hành các thiết bị văn phòng hoặc phần mềm máy tính, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY VĂN PHÒNG MAI HOÀNG

  • Địa chỉ: 107/5b Tổ 79, Ấp Tam Đông, Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0794 481 888
  • Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com
  • Website: https://maihoangphotocopy.com